Modelo De Integración Tecnológica Para La Gestión de Evidencias Académicas En La Educación Superior

Resumen

La administración documental es esencial para la excelencia académica y la ratificación de métodos en instituciones universitarias, amparadas por normativas como ISO 9001:2015 y la legislación ecuatoriana de privacidad. El IST17J confronta ineficiencias críticas en la gestión de evidencias académicas, incluyendo una duplicidad del 40% de registros y búsquedas superiores a 30 minutos. Para mitigar esto, se propuso el diseño e implementación de una plataforma integral para la administración de evidencias, basada en soluciones tecnológicas de soporte, con el objetivo de minimizar tiempo administrativo en un 50% y asegurar la trazabilidad. La investigación, de enfoque aplicado y de campo, con diseño mixto no experimental, involucró a 98 docentes y 12 administrativos. El desarrollo se guio por Extreme Programming (XP), utilizando PHP, AdminLTE y MySQL, resultando en una solución robusta y adaptable. El diagnóstico inicial confirmó las deficiencias, señalando la urgencia de una intervención tecnológica. El sistema centraliza y automatiza la carga, registro y consulta de evidencias de aprendizaje, docentes e institucionales, ofreciendo una alternativa eficiente a las soluciones propietarias al minimizar costos y optimizar la interacción con recursos como Google Drive. Este modelo de integración tecnológica no solo optimiza los flujos de trabajo y la integridad de datos, sino que sienta un precedente replicable para otras instituciones en Ecuador.